Regulamin Kina Plenerowego 2024

REGULAMIN KINA PLENEROWEGO

§ 1.

Postanowienia wstępne

1. Niniejszy Regulamin (dalej jako „Regulamin”) określa warunki uczestnictwa oraz zasady organizacji pokazów kina plenerowego, które będą odbywać się w dniach 22 czerwca, 29 czerwca, 6 lipca i 13 lipca 2024 roku we Wrocławiu (54-610) przy ul. Granicznej 2 pod nazwą „Kino na horyzoncie, bifor nh”; dniu 22 czerwca 2023 pokaz filmu pt. „Najgorszy człowiek na świecie”, w dniu 29 czerwca pokaz filmu pt. „Bracia ze stali”, w dniu 6 lipca pokaz filmu pt. „C’mon C’mon”, natomiast w dniu 13 lipca 2024 – pokaz filmu pt. „Bezmiar” (zwanych dalej jako „Wydarzenie” lub „Kino plenerowe”).
2. Organizatorem Wydarzenia jest spółka VIA Wrocław Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000289374, o kapitale zakładowym 19.864.500,00 PLN, NIP: 5272552242 (zwana dalej jako „Organizator”) - właściciel Centrum Handlowego „Wrocław Fashion Outlet”, znajdującego się we Wrocławiu (54-610) przy ul. Granicznej 2 („Centrum”). Wydarzenie odbywa się pod patronatem Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Nowe Horyzonty.
3. Tekst Regulaminu dostępny jest do wglądu w Punkcie Informacyjnym na terenie Centrum, na stronie internetowej Organizatora, tj.: „www.wroclawfashionoutlet.com” oraz w Biurze Organizatora mieszczącym się w Administracji Centrum przy ul. Granicznej 2, które jest czynne: od poniedziałku do czwartku w godzinach od 9:00 do 17:30, w piątek w godzinach od 9:00 do 15:00.

§ 2.

Zasady organizacji Wydarzenia

1. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które uczestniczą w Wydarzeniu. Każda osoba przebywająca na terenie Wydarzenia obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Uczestnikom Kina Plenerowego poprzez określenie zasad zachowania się̨ na terenie Wydarzenia.
3. Do udziału w Wydarzeniu uprawnione są wyłącznie osoby przestrzegające postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Na terenie Wydarzenia Organizator zapewni minimum 111 miejsc siedzących w postaci leżaków, spośród których 12 będzie miejscami VIP (6 podwójnych) oznaczonych logo programu lojalnościowego Wrocław Fashion Club („Miejsca VIP”). Miejsca VIP będą dostępne wyłącznie dla Uczestników zarejestrowanych w programie i będą udostępniane po okazaniu pracownikowi obsługującemu Wydarzenie aplikacji Fashion Club z niezerową wartością zgromadzonych środków na ekranie zawierającym kod QR użytkownika programu. W ramach Miejsc VIP nieodpłatnie dostępne będą dla Uczestników zestawy z przekąskami (o wartości nieprzekraczającej 200 zł). Miejsca VIP zostaną udostępnione na zasadzie pierwszeństwa w okazaniu właściwemu przedstawicielowi Organizatora aplikacji Fashion Club.
5. Na terenie Wydarzenia Organizator ustawi tzw. Prosecco Van, w którym do dyspozycji Uczestników dostępnych będzie 80 lampek bezalkoholowego Prosecco. Poczęstunek będzie dostępny wyłącznie dla członków programu lojalnościowego Fashion Club po okazaniu karty plastikowej lub aplikacji programu, którą osoba obsługująca zeskanuje za pomocą dedykowanego skanera. Każdemu zarejestrowanemu uczestnikowi przysługiwać będzie jedna lampka bezalkoholowego Prosecco.
6. Harmonogram każdego dnia Wydarzenia:

19:30 – otwarcie strefy Wydarzenia

19:30 - otwarcie strefy z Miejscami VIP

20:00 – muzyka na żywo, konkursy z nagrodami

21:30 – seans filmowy

23:30 - zakończenie wydarzenia

§ 3

Uczestnicy Wydarzenia

1. Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i bezpłatny pod warunkiem spełnienia wymogów z niniejszego Regulaminu.
2. Uczestnikami Wydarzenia mogą̨ być́ wszystkie osoby fizyczne niezależnie od wieku z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej (zwane dalej „Uczestnikami”).
3. Osoby niepełnoletnie mogą̨ przebywać na terenie Kina plenerowego tylko pod opieką osób dorosłych na ich wyłączną odpowiedzialność́.
4. Osoby uczestniczące w Wydarzeniu zobowiązane są, aby stosować́ się do zaleceń przedstawicieli Organizatora, w szczególności do pracowników ochrony Centrum, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
5. Na terenie Kina plenerowego zabronione jest:
6. Dodatkowo Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są̨ do:
7. Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są stosować́ się̨ ściśle do poleceń́ obsługi Wydarzenia, a w szczególności opuścić miejsce Wydarzenia w razie zgłoszenia takiej konieczności przez pracowników ochrony Centrum, stosownie do postanowień § 4 poniżej.

§ 4.

Zasady bezpieczeństwa

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wyproszenia z Wydarzenia wszelkich osób, które w swobodnej ocenie Organizatora naruszają̨ którekolwiek zasady bezpieczeństwa zawarte w niniejszym Regulaminie, w szczególności w § 3 i § 4.

2. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator lub jego przedstawiciele mogą wezwać́ Uczestnika do właściwego zachowania się̨, a w przypadku dalszego łamania zasad uczestnictwa w Kinie plenerowym, wezwać́ do opuszczenia przez niego terenu imprezy i zastosować́ wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przebywa na terenie Kina plenerowego na własne ryzyko i odpowiedzialność́.

4. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nieprzestrzegania zawartych powyżej postanowień́ oraz zarządzeń́ i poleceń́ służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek podczas Wydarzenia, w szczególności pracowników ochrony Centrum.

5. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność́ materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie Kina plenerowego w stosunku do innych jego Uczestników, jak i za szkody wyrządzone Organizatorowi bądź innym podmiotom trzecim.

6. W przypadku istniejącego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub ochrony mienia Uczestnik:

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązané lub organizacja Wydarzenia są niemożliwe bądź znacząco utrudnione. Siłę̨ wyższą stanowią̨ w szczególności: warunki atmosferyczne, zakłócenia pracy urządzeń́ dostarczających energię elektryczną, inne nieprzewidziane wydarzenia, związane na przykład z wprowadzeniem powszechnie obowiązujących ograniczeń.

2. Osoby przebywające na terenie Kina plenerowego mogą̨ być́ narażone na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków.

3. Po terenie Wydarzenia Uczestnicy mogą przemieszczać się wyłącznie ruchem pieszym.

4. Ochrona Centrum działa według własnych instrukcji bezpieczeństwa oraz przeciwpożarowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru na terenie Wydarzenia.

6. Na terenie Kina plenerowego Uczestników obowiązuje całkowity zakaz fotografowania i filmowania filmów emitowanych w ramach Wydarzenia.

7. W przypadku odnotowania przez pracownika obsługującego Wydarzenie używania urządzeń́ rejestrujących obraz lub dźwięk i zaistnienia uzasadnionego podejrzenia nielegalnego kopiowania materiałów filmowych przez osoby obecne na Wydarzeniu, pracownik wyprosi z Kina plenerowego osobę, która dopuściła się̨ tej czynności oraz wezwie odpowiednie służby.

§ 5.

Wykorzystanie wizerunku

1. Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu Wydarzenia na całym jego terenie dla celów dokumentacji oraz promocji i reklamy Kina plenerowego oraz Organizatora. Organizator jest podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych. Uczestników w postaci wizerunku, które to dane mogą zostać zebrane podczas Wydarzenia. Tak zebrane dane mogą być następnie wykorzystane w ramach prowadzonej przez Organizatora działalności promocyjnej.

2. Przebywając na terenie Wydarzenia Uczestnik wyraża zgodę, aby jego wizerunek, w ramach większej całości mógł zostać sfotografowany, a następnie wykorzystany w ramach działań promocyjnych Organizatora. Organizator zapewnia, że będzie się to odbywało zawsze w kontekście normalnej działalności Organizatora.

3. Jeśli Uczestnik nie wyraża zgody na powyższe, najpóźniej w dniu Wydarzenia powinien poinformować o tym fakcie pracownika obsługi Wydarzenia lub fotografa.

4. Przetwarzanie danych osobowych będzie miało miejsce na terytorium Unii Europejskiej i nie będzie polegało na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.

1. Twoje dane będą zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami i przetwarzane do momentu wycofania zgody.
2. Aby skorzystać z przysługujących Uczestnikowi praw, tj. prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub ograniczenia przetwarzania danych, Uczestnik winien wysłać pisemne żądanie do Organizatora w formie listu przesłanego na adres wskazany powyżej lub pocztą elektroniczną na następujący adres: [email protected]. W obu przypadkach należy złożyć wniosek wraz z kserokopią aktualnego dowodu osobistego lub paszportu, w celu identyfikacji wizerunku.
3. Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważa, że jakiekolwiek z jego praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych zostało naruszone.

§ 6.

Postanowienia końcowe

1. Organizator uprawniony jest do jednostronnej zmiany Regulaminu w szczególności w przypadku zaistnienia: (a) okoliczności siły wyższej, (b) zmiany obowiązujących przepisów prawa, (c) istotnej zmiany w przedsiębiorstwie Organizatora, uniemożliwiających lub ograniczających możliwość przeprowadzenia Wydarzenia, a w szczególności w przypadku wejścia w życie stosownych regulacji związanych z występowaniem w Polsce pandemii Covid-2019 (tj. na przykład ograniczeń lub zakazów dotyczących możliwości organizacji Wydarzenia). Zmiana Regulaminu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. O zmianie Regulaminu Organizator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej: „www.wroclawfashionoutlet.com” oraz umieści stosowną informację w Biurze Administracji Organizatora.
2. Organizator ma prawo odwołania Wydarzenia w każdym czasie, bez względu na przyczynę.
3. W przypadku uznania poszczególnego postanowienia Regulaminu za nieważne lub bezskuteczne, nieważność lub bezskuteczność tego postanowienia nie wpływa na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu. Organizator dołoży starań, aby nieważne lub nieskuteczne postanowienie zastąpić nowym, niewadliwym prawnie postanowieniem.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz pozostałych przepisów prawa polskiego.
5. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikających z niniejszego Regulaminu lub sposobu przeprowadzenia Wydarzenia jest rzeczowo i miejscowo właściwy sąd powszechny.
6. Biorąc udział w Wydarzeniu, Uczestnik akceptuje Regulamin. Udział Uczestnika w Kinie plenerowym jest równoznaczny z tym, że Uczestnik zapoznał się z Regulaminem, rozumie jego treść, w pełni ją akceptuje oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania.
7. Niniejszy Regulamin dostępny jest w Biurze Administracji Centrum, w Punkcie Informacyjnym w Centrum oraz na stronie www.wroclawfashionoutlet.com
8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu 19 czerwca 2024.

Organizator Kina plenerowego