Regulamin akcji promocyjnej „Znajdź swoją parę”.

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „Znajdź swoją parę” W DNIACH 12-17 stycznia 2024 R.

§ 1. Postanowienia wstępne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa, zasady organizacji oraz zasady przyznawania Bonów Podarunkowych w Akcji promocyjnej ” Znajdź swoją parę” (zwanej dalej jako „Akcja promocyjna”).

2. Organizatorem Akcji promocyjnej jest spółka VIA Wrocław Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000289374, o kapitale zakładowym 19.864.500,00 PLN, NIP: 5272552242 (zwana dalej jako „Organizator”) - właściciel Centrum Handlowego „Wrocław Fashion Outlet”, znajdującego się we Wrocławiu (54-610) przy ul. Granicznej 2.

4. Partnerami wpierającymi Akcję promocyjną są najemcy Centrum, którzy mają w swojej ofercie obuwie (zwani dalej „Partnerami wspierającymi”). Organizator zastrzega sobie prawo do poszerzenia grupy Partnerów wspierających Akcję promocyjną o nowych najemców Centrum. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Partnera wspierającego z Akcji promocyjnej, jeżeli: (a) ogłosił on upadłość, (b) narusza zasady Akcji promocyjnej, (c) działa ze szkodą dla innych Partnerów wspierających Akcję promocyjną, Organizatora lub Uczestnika.

5. Akcja promocyjna przeprowadzona zostanie na terenie Centrum Handlowego Wrocław Fashion Outlet w godzinach pracy Centrum w dniach od 12 do 17 lutego 2024 r. do wyczerpania puli Kart Podarunkowych każdego dnia. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu trwania Akcji promocyjnej, na warunkach nie gorszych niż dotychczasowe, jeżeli Organizator poweźmie informacje o zainteresowaniu Akcją promocyjną przez klientów Centrum. O wydłużeniu okresu trwania Akcji promocyjnej Organizator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej: „www.wroclawfashionoutlet.com”.

6. Godzinami pracy Centrum są godz. 10:00 – 21:00 (od poniedziałku do piątku) oraz godz. 9:00 – 21:00 (sobota i niedziela handlowa).

7. Tekst Regulaminu dostępny jest do wglądu w punkcie obsługi Akcji promocyjnej, na stronie internetowej Organizatora, tj.: „www.wroclawfashionoutlet.com” oraz w Biurze Organizatora mieszczącym się w Administracji Centrum przy ul. Granicznej 2, które jest czynne: od poniedziałku do czwartku w godzinach od 9:00 do 17:30, w piątek w godzinach od 9:00 do 15:00.

§ 2. Definicje pojęć

1. Dla potrzeb niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

„Centrum” – Centrum Handlowe „Wrocław Fashion Outlet”, znajdujące się przy ul. Granicznej 2 we Wrocławiu;

„Punkt Informacyjny obsługi Akcji promocyjnej” – punkt informacyjny znajdujący się w pobliżu salonu „Apart” przy wejściu głównym do Centrum;

„Dowody zakupu” – paragony oraz faktury VAT wystawione przez Partnera wspierającego Akcję promocyjną;

„Karta Podarunkowa” – Elektroniczny bon towarowy wydany na okaziciela, upoważniający do jednokrotnego lub wielokrotnego dokonywania zakupów we Wrocław Fashion Outlet w zakresie ustalonego na Karcie Podarunkowej limitu kwotowego. Karty Podarunkowe wydawane są na podstawie licencji uzyskanej od MasterCard International Inc.

§ 3. Osoby wyłączone z udziału w Akcji promocyjnej

1. Z udziału w Akcji promocyjnej wyłączeni są pracownicy Organizatora, pracownicy Centrum oraz Najemcy Centrum, serwis techniczny, sprzątający, ochrona, podmioty bezpośrednio współtworzące Akcję promocyjną, w tym ich pracownicy i członkowie ich najbliższych rodzin, najemcy Centrum, w tym członkowie ich najbliższych rodzin oraz osoby pozostające z Organizatorem w stosunku cywilnoprawnym.

2. Pod pojęciem „członków najbliższych rodzin” należy rozumieć: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

§ 4. Uczestnicy Akcji promocyjnej

1. Udział w Akcji promocyjnej jest dobrowolny i bezpłatny.

2. Prawo do udziału w Akcji promocyjnej na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, przysługuje osobom fizycznym posiadającym pełną zdolność do czynności prawnych.

§ 5. Zasady przeprowadzenia Akcji promocyjnej

1. Prawo do udziału w Akcji promocyjnej i odbioru Karty Podarunkowej mają Uczestnicy, którzy łącznie:

a) posiadają zarejestrowane konto użytkownika programu lojalnościowego Wrocław Fashion Club (dalej: „Profil”) – zgodnie z regulaminem programu Wrocław Fashion Club dostępnym w sieci komputerowej Internet pod adresem URL wroclawfashionoutlet.com/fashion-club-warunki

b) w dniu 12,13,14,15,16 lub 17 lutego 2024 r. dokonają osobiście zakupu dwóch par obuwia w sklepach znajdujących się na terenie Centrum) na maksymalnie 2 Dowodach zakupu

c) okażą w punkcie obsługi Akcji promocyjnej w dniu dokonania zakupów Dowody zakupów potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w lit. b) powyżej, oraz

d) wyrażą zgodę na warunki przeprowadzenia Akcji promocyjnej.

2. W Akcji promocyjnej mogą brać udział tylko Dowody zakupu, dokumentujące zakup dokonany gotówką lub kartą płatniczą wydaną przez bank.

3. Dowody zakupu w momencie ich okazania w punkcie obsługi Akcji promocyjnej znaczone będą na odwrocie pieczęcią Organizatora. Dowody zakupu oznaczone w powyższy sposób nie uprawniają do ponownego wzięcia udziału w Akcji promocyjnej i odbioru kolejnych Kart Podarunkowych. Wydanie Karty Podarunkowej Uczestnikowi potwierdzone zostanie skanem unikalnego kodu QR karty lub aplikacji użytkownika programu Fashion Club. W przypadku braku karty lub aplikacji Fashion Club Organizator uprawniony będzie do odmowy wydania Karty Podarunkowego Uczestnikowi.

4. Do udziału w Akcji promocyjnej nie uprawniają dowody zakupu uzyskane w ramach zakupów dokonanych dzięki jakimkolwiek bonom/kartom podarunkowym uprawniającym do dokonywania zakupów w Centrum.

5. Uczestnik może przystąpić do Akcji promocyjnej jednokrotnie w okresie trwania całej Akcji promocyjnej, pod warunkiem spełnienia warunków Regulaminu.

§ 6. Karty Podarunkowe

1. W trakcie obowiązywania Akcji promocyjnej Organizator przewidział łącznie 400 (słownie: czterysta) sztuk Kart Podarunkowych o wartości 50,00 (słownie: pięćdziesiąt) zł każda (dalej jako „Karty Podarunkowe”). Organizator przewidział pulę 50 sztuk Kart Podarunkowych dziennie na dni 12,13,14 i 15 lutego, oraz pulę 100 sztuk dziennie na dni 16 i 17 lutego 2024 roku.

2. Spełnienie przez uczestnika warunków określonych w § 5 ust. 1 po wyczerpaniu puli Kart Podarunkowych nie będzie uprawniało Uczestnika do odbioru Karty Podarunkowej ani do jakiejkolwiek rekompensaty pieniężnej.

3. Wzór Karty Podarunkowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

4. Karty będą wydawane przez pracownika Organizatora w punkcie obsługi Akcji promocyjnej w okresie trwania Akcji promocyjnej w godzinach otwarcia Centrum, nie dłużej jednak niż do czasu rozdania wszystkich Kart Podarunkowych przewidzianych do rozdania w czasie trwania Akcji promocyjnej jednego dnia.

5. Karty Podarunkowe mogą być wykorzystane wyłącznie na terenie Centrum. Lista sklepów honorujących karty stanowi załącznik nr. 1 do niniejszego Regulaminu.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia puli Kart Podarunkowych, o czym poinformuje za pośrednictwem strony internetowej: „www.wroclawfashionoutlet.com” oraz umieści stosowną informację w Biurze Administracji Organizatora

7. W przypadku gdy zakupienia przez Użytkownika programu Fashion Club większej ilości obuwia niż 2 pary,  Uczestnik ma prawo do odbioru tylko jednej Karty Podarunkowej o wartości50 zł brutto.

8. Dowody zakupów można łączyć w celu uzyskania Karty Podarunkowej określonej wartości, o ile pochodzą z różnych sklepów oraz punktów usługowych znajdujących się na terenie Centrum z wyłączeniem placówek handlowych, o których mowa w § 5 ust. 3 Regulaminu. Łączyć można jedynie dowody zakupów, maksymalnie w ilości 2 sztuk, dokumentujące dokonanie zakupów tego samego dnia trwania Akcji promocyjnej.

9. W każdym przypadku, z uwagi na ograniczoną liczbę Kart Podarunkowych, o prawie do otrzymania Karty Podarunkowej decyduje kolejność zgłoszeń. W związku z powyższym, Organizator nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek roszczenia Uczestników, którzy pomimo spełnienia warunków określonych w niniejszym Regulaminie nie otrzymali Kart Podarunkowych z uwagi na wcześniejsze wyczerpanie ich puli określonej w ust. 1.

10. Karty Podarunkowe, które nie zostaną rozdane zgodnie z warunkami niniejszego Regulaminu w dniach 12-16 lutego 2024 roku do godz. zamknięcia Centrum powiększają pulę przewidzianą na kolejny dzień. Karty Podarunkowe, które nie zostaną rozdane zgodnie z warunkami niniejszego Regulaminu w dniu 17 lutego 2024 r. do godz. zamknięcia Centrum przechodzą na Organizatora. 

11. Saldo dostępnych środków na Karcie Podarunkowej nie może być zwiększone poprzez ponowne jej zasilenie.

12. Kartą Podarunkową można posługiwać się wyłącznie w sklepach znajdujących się na terenie Wrocław Fashion Outlet wypisanych w załączniku nr 1 niniejszego Regulaminu. Karta nie może być używana poza centrum handlowym.

13. Karta Podarunkowa daje możliwość wielokrotnego dokonywania zakupów we Wrocław Fashion Outlet. Niewykorzystane środki pozostają na Karcie Podarunkowej do ostatniego dnia obowiązującego terminu ważności. Wartość zakupów dokonywanych przy użyciu Karty Podarunkowej będzie odejmowana od znajdujących się na niej środków pieniężnych, aż do wykorzystania limitu lub upływu terminu ważności.

14. Karta Podarunkowa ważna jest do 10 lutego 2025 r. Po tym czasie Posiadacz traci prawo do użytkowania karty, a środki na niej pozostałe przepadają. Posiadacz ma prawo do wznowienia Karty Podarunkowej (tj. wygasłych środków na karcie) w ciągu 90 dni, licząc od dnia utraty jej ważności, za opłatą zgodną z Tabelą opłat Regulaminu Karty Podarunkowej, który znajduje się pod adresem https://wroclawfashionoutlet.com/regulamin-karty-podarunkowej

§ 7. Reklamacje

1. Uczestnikowi Akcji promocyjnej przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji dotyczących Akcji promocyjnej w terminie do 14 dni od ostatniego dnia możliwości realizacji Karty Podarunkowej. O wniesieniu reklamacji w terminie decyduje data stempla pocztowego lub data wpływu w siedzibie Organizatora w przypadku złożenia reklamacji osobiście przez Uczestnika Akcji promocyjnej.

2. Reklamacje mogą być zgłaszane tylko i wyłącznie na piśmie do Biura Administracji Organizatora znajdującej się pod adresem: ul. Graniczna 2, 54-610 Wrocław z dopiskiem „Znajdź swoją parę”, bądź też listem poleconym.

3. Reklamacje zgłoszone drogą ustną, pocztą elektroniczną itp. nie będą rozpoznawane.

4. Reklamacja winna zawierać dokładne dane reklamującego (imię, nazwisko reklamującego, adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego), przyczynę reklamacji oraz żądanie jakiego rozwiązania domaga się reklamujący.

5. Organizator rozpozna reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania i powiadomi Uczestnika o jej rozstrzygnięciu listem poleconym na adres podany przez reklamującego.

§8 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem danych, o których mowa w par. 5 ust. 4 niniejszego Regulaminu jest VIA Wrocław Sp. z o.o. przy ulicy Złotej 59, 00-120 Warszawa, KRS 0000289374. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnej zgody Uczestnika, która jest jednak niezbędna w celu udziału w Akcji Promocyjnej „Znajdź swoją parę”. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Akcji Promocyjnej i wyłącznie przez okres niezbędny dla realizacji celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż do momentu wycofania zgody. Uczestnikowi przysługuje prawo do dostępu do treści danych i ich sprostowania, usunięcia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli sposób przetwarzania danych będzie niezgodny z prawem. Dane osobowe, o których mowa w par. 5 ust. 4 niniejszego Regulaminu, będą przechowywane przez Organizatora w związku z Akcją promocyjną przez okres 2 miesięcy liczony od ostatniego dnia terminu do wnoszenia reklamacji określonego w § 7 ust. 1.

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt na adres email: [email protected]

§ 9. Zawieszenie udziału w Akcji promocyjnej i postępowanie sprawdzające

1. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Akcji promocyjnej: a. zawiesić Uczestnika w udziale w Akcji Promocyjnej lub b. wstrzymać przyznanie Karty Podarunkowej lub c. zawiesić możliwość realizacji Karty Podarunkowej w przypadku, gdy został wydany Uczestnikowi, w stosunku do którego Organizator powziął podejrzenie o działaniu sprzecznym z niniejszym Regulaminem, z zasadami współżycia społecznego bądź z regulaminem Centrum do czasu przeprowadzenia postępowania sprawdzającego.

2. Postępowanie wyjaśniające sytuację, o której mowa w ust. 1 powyżej, zostaje podjęte przez Organizatora z chwilą dokonania zawieszenia Uczestnika i musi zostać zakończone w terminie 14 dni.

3. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego lub w sytuacji, gdy przed jego przeprowadzeniem okaże się, że podejrzenia wobec Uczestnika są nieuzasadnione, Organizator poinformuje Uczestnika o jego wyniku i po otrzymaniu potwierdzenia o prawidłowym działaniu Uczestnika niezwłocznie przywróci Uczestnika do Akcji promocyjnej, tj.: a. wyda Karty Podarunkowe lub b. odwiesi możliwość realizacji Karty Podarunkowej.

4. W przypadku, jeśli postępowanie opisane w punkcie 2. Powyżej potwierdzi podejrzenia, na podstawie których zostało podjęte, Organizator wykluczy Uczestnika z Akcji promocyjnej podając uzasadnienie swojej decyzji na piśmie. Uzasadnienie zostanie doręczone Uczestnikowi na adres podany w formularzu przystąpienia do Akcji promocyjnej. Wykluczenie jest równoznaczne z odmową przyznania Karty Podarunkowej lub unieważnieniem wydanej Karty Podarunkowej.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Organizator uprawniony jest do jednostronnej zmiany Regulaminu w przypadku zaistnienia: (a) okoliczności siły wyższej, (b) zmiany obowiązujących przepisów prawa, (c) istotnej zmiany w przedsiębiorstwie Organizatora uniemożliwiająca przeprowadzenie Akcji promocyjnej, (d) lub w sytuacji, gdy Partner wspierający Akcji promocyjnej został wykluczony z Akcji promocyjnej na podstawie § 2 ust. 2 Regulaminu. Zmiana Regulaminu nie wpływa jednak na prawa Uczestnika uprzednio nabyte. O zmianie Regulaminu Organizator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej: „www.wroclawfashionoutlet.com” oraz umieści stosowną informację w Biurze Administracji Organizatora. 

2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne niezależne od stron stosunku prawnego, którego wystąpienia Uczestnik lub Organizator nie mogli rozsądnie przewidzieć i którego wystąpieniu nie można było zapobiec, a które uniemożliwia trwale albo przejściowo wykonywanie jej praw lub obowiązków.

3. W przypadku uznania poszczególnego postanowienia Regulaminu za nieważne lub bezskuteczne, nieważność lub bezskuteczność tego postanowienia nie wpływa na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu. Organizator dołoży starań, aby nieważne lub nieskuteczne postanowienie zastąpić nowym, niewadliwym prawnie postanowieniem.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.

5. Niniejsza Akcja promocyjna nie jest "grą losową”, "loterią fantową”, "zakładem wzajemnym” ani "loterią promocyjną”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz. U. nr 201, poz. 1540, ze zm.).

6. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikających z niniejszego Regulaminu lub sposobu przeprowadzenia Akcji promocyjnej jest rzeczowo i miejscowo właściwy sąd powszechny.

7. Biorąc udział w Akcji promocyjnej, Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu w brzmieniu dostępnym w punkcie obsługi Akcji promocyjnej w chwili przystąpienia do Akcji promocyjnej.

8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu 12 lutego 2024 r.

Organizator Akcji promocyjnej

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Lista sklepów realizujących płatność kartą podarunkową Wrocław Fashion Outlet na dzień 5.02.2024 r. Organizator zastrzega możliwość zmian w niniejszej liście w czasie trwania ważności karty wydanej Uczestnikowi Akcji promocyjnej.

4F

Adidas

Albione

Apart

Asics

Brand Collection

Piere Cardin

Calvin Klein

Calzedonia

Cocodrillo

Converse

Costa Coffee

Cross Jeans pop-up

Famili Optic

Filippo

Greno Home

Guess

Guess Accessories

Hugo Boss

inglot

JOOP!

Karl Lagerfeld

Kazar

La Vantil

Lacoste

Lancerto

Le Creuset

Lee Cooper

Levi's

Marc O'Polo

Mayoral

Mountain Warehouse

Mustang Jeans

New Balance

Nike

Ochnik

Only

Organique

Pako Lorente

Pierre Cardin

Puma

Reebok

Salomon

Skechers

So! Coffee

Solar pop-up

Symbiosis

Family Optic

Tefal WMF

Teletorium

Time Trend

Tommy Hilfiger

Trafika

Triumph

Unisono

United Colors of Benetton

Venezia

Villeroy&Boch

Vistula

Wasabi Sushi

Wellensteyn

W. Kruk

Willsoor

Wittchen

Wrangler Lee

Wytwórnia pączków

YES

Ziaja

Crocs

Outly

Furore

Załącznik nr 2 do Regulaminu Wzór Karty Podarunkowej: