Regulations of the promotional action „Donate, Earn, Support".

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „ODDAJ, ZYSKAJ, WSPIERAJ” 

W DNIACH 11-18 MARCA 2024 R. 

§ 1. Postanowienia wstępne 

1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa, zasady organizacji oraz zasady przyznawania Bonów Podarunkowych w Akcji promocyjnej ”Oddaj, zyskaj, wspieraj” (zwanej dalej jako „Akcja promocyjna”).  

2. Organizatorem Akcji promocyjnej jest spółka VIA Wrocław Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000289374, o kapitale zakładowym 19.864.500,00 PLN, NIP: 5272552242 (zwana dalej jako „Organizator”) - właściciel Centrum Handlowego „Wrocław Fashion Outlet”, znajdującego się we Wrocławiu (54-610) przy ul. Granicznej 2.  

3. Partnerami wpierającymi Akcję promocyjną (tj. sklepami, w których można zrealizować Karty podarunkowe) są najemcy Centrum, wskazani w Załączniku nr 1 do Regulaminu (zwani dalej „Partnerami wspierającymi”). Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany grupy Partnerów wspierających Akcję promocyjną o nowych najemców Centrum. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Partnera wspierającego z Akcji promocyjnej, jeżeli: (a) ogłosił on upadłość, (b) narusza zasady Akcji promocyjnej, (c) działa ze szkodą dla innych Partnerów wspierających Akcję promocyjną, Organizatora lub Uczestnika.  

4. Akcja promocyjna przeprowadzona zostanie na terenie Centrum Handlowego Wrocław Fashion Outlet w godzinach pracy Centrum w dniach od 11-18 marca 2024 r. lub do wyczerpania puli Kart Podarunkowych. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu trwania Akcji promocyjnej, na warunkach nie gorszych niż dotychczasowe, jeżeli Organizator poweźmie informacje o zainteresowaniu Akcją promocyjną przez klientów Centrum. O wydłużeniu okresu trwania Akcji promocyjnej Organizator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej: „wroclawfashionoutlet.com”.  

5. Godzinami pracy Centrum są godz. 10:00 – 21:00 (od poniedziałku do piątku) oraz godz. 9:00 - 21:00 (sobota i niedziela handlowa).  

6. Tekst Regulaminu dostępny jest do wglądu w punkcie obsługi Akcji promocyjnej, na stronie internetowej Organizatora, tj.: „www.wroclawfashionoutlet.com” oraz w Biurze Organizatora mieszczącym się w Administracji Centrum przy ul. Granicznej 2, które jest czynne: od poniedziałku do czwartku w godzinach od 9:00 do 17:30, w piątek w godzinach od 9:00 do 15:00.  

§ 2. Definicje pojęć 

1. Dla potrzeb niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:  

„Centrum” – Centrum Handlowe „Wrocław Fashion Outlet”, znajdujące się przy ul. Granicznej 2 we Wrocławiu;  

„Punkt Informacyjny obsługi Akcji promocyjnej” – punkt informacyjny znajdujący się w pobliżu salonu „Apart” przy wejściu głównym do Centrum;  

„Karta Podarunkowa” – Elektroniczny bon towarowy wydany na okaziciela, upoważniający do jednokrotnego lub wielokrotnego dokonywania zakupów we Wrocław Fashion Outlet w zakresie ustalonego na Karcie Podarunkowej limitu kwotowego. Karty Podarunkowe wydawane są na podstawie licencji uzyskanej od MasterCard International Inc.  

§ 3. Osoby wyłączone z udziału w Akcji promocyjnej 

1. Z udziału w Akcji promocyjnej wyłączeni są pracownicy Organizatora, pracownicy Centrum oraz Najemcy Centrum, serwis techniczny, sprzątający, ochrona, podmioty bezpośrednio współtworzące Akcję promocyjną, w tym ich pracownicy i członkowie ich najbliższych rodzin, najemcy Centrum, w tym członkowie ich najbliższych rodzin oraz osoby pozostające z Organizatorem w stosunku cywilnoprawnym.  

2. Pod pojęciem „członków najbliższych rodzin” należy rozumieć: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.  

§ 4. Uczestnicy Akcji promocyjnej 

1. Udział w Akcji promocyjnej jest dobrowolny i bezpłatny.  

2. Prawo do udziału w Akcji promocyjnej na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, przysługuje osobom fizycznym posiadającym pełną zdolność do czynności prawnych.  

§ 5. Zasady przeprowadzenia Akcji promocyjnej 

1. Prawo do udziału w Akcji promocyjnej i odbioru Karty Podarunkowej mają Uczestnicy, którzy łącznie: w dniach 12- 18 marca 2024 r. przekażą min. 2 kg ubrań w Punkcie Obsługi Akcji Promocyjnej oraz wyrażą zgodę na warunki przeprowadzenia Akcji promocyjnej.  

2. Przyjmowane będą wyłącznie ubrania, które mogą być w dalszym ciągu użytkowane wg ich pierwotnego przeznaczenia (nie noszące znaczących śladów zużycia, wyprane, czyste). Punkt Obsługi Akcji nie będzie przyjmował: butów, zabawek oraz tekstyliów domowych (np. pościel, ręczniki, firanki), futer, kożuchów, dywanów, wózków, nosidełek dziecięcych, akcesoriów sportowych (np. namioty, buty narciarskie itp.) pierzyn i ścinków materiałów. Przekazywane ubrania nie mogą być mokre lub wilgotne. 

3. Uczestnik może przystąpić do Akcji promocyjnej jednokrotnie w okresie trwania całej Akcji promocyjnej, pod warunkiem spełnienia warunków Regulaminu.  

§ 6. Nagrody 

1. W trakcie obowiązywania Akcji promocyjnej Organizator przewidział łącznie 250 (słownie: dwieście pięćdziesiąt) sztuk Nagród w postacie Kart Podarunkowych o wartości 30,00 (słownie: trzydzieści złotych, zero groszy) zł każda (dalej jako „Karty Podarunkowe”).  

2.Organizator nie przewidział ograniczenia w postaci maksymalnej puli Kart na dany dzień Akcji promocyjnej.  

3. W przypadku, gdy Uczestnik przekaże ubrania o wadze przekraczającej 2 kg (także w przypadku wielokrotności 2 kg), Uczestnik ma prawo do odbioru tylko jednej Karty Podarunkowej o wartości 30 zł brutto.  

4. Spełnienie przez uczestnika warunków określonych w § 5 ust. 1 po wyczerpaniu puli Kart Podarunkowych nie będzie uprawniało Uczestnika do odbioru Karty Podarunkowej ani do jakiejkolwiek rekompensaty pieniężnej.  

5. Wzór Karty Podarunkowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.  

6. Karty będą wydawane przez pracownika Organizatora w Punkcie Obsługi Akcji promocyjnej w okresie trwania Akcji promocyjnej w godzinach otwarcia Centrum, nie dłużej jednak niż do czasu rozdania wszystkich Kart Podarunkowych przewidzianych do rozdania w czasie trwania Akcji promocyjnej.  

7. Karty Podarunkowe mogą być wykorzystane wyłącznie na terenie Centrum, w punktach akceptujących płatności kartami MasterCard. Lista sklepów honorujących karty stanowi załącznik nr. 1 do niniejszego Regulaminu. 

§ 7. Akcja Charytatywna 

1. Akcja promocyjna ma charakter charytatywny. Organizator zobowiązuje się do przekazania w ramach Akcji promocyjnej środków pieniężnych na rzecz Stowarzyszenia Ochrony Zwierząt EKOSTRAŻ, ul. Miłoszycka 67, 51-502, Wrocław zwanego dalej Stowarzyszeniem. 

2. Każdorazowe wydanie Uczestnikowi 1 Nagrody skutkować będzie zobowiązaniem Ogranizatora do przekazania 30 zł brutto na rzecz działań statutowych Stowarzyszenia. 

3. Organizator zobowiązuje się do przekazania Stowarzyszeniu środków w wysokości maksymalnie 7500 zł brutto. 

§ 8. Reklamacje 

1. Uczestnikowi Akcji promocyjnej przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji dotyczących Akcji promocyjnej w terminie do 14 dni od ostatniego dnia możliwości realizacji Karty Podarunkowej. O wniesieniu reklamacji w terminie decyduje data stempla pocztowego lub data wpływu w siedzibie Organizatora w przypadku złożenia reklamacji osobiście przez Uczestnika Akcji promocyjnej.  

2. Reklamacje mogą być zgłaszane tylko i wyłącznie na piśmie do Biura Administracji Organizatora znajdującej się pod adresem: ul. Graniczna 2, 54-610 Wrocław z dopiskiem „Oddaj, zyskaj, wspieraj”, bądź też listem poleconym.  

3. Reklamacje zgłoszone drogą ustną, pocztą elektroniczną itp. nie będą rozpoznawane.  

4. Reklamacja winna zawierać dokładne dane reklamującego (imię, nazwisko reklamującego, adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego), przyczynę reklamacji oraz żądanie jakiego rozwiązania domaga się reklamujący.  

5. Organizator rozpozna reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania i powiadomi Uczestnika o jej rozstrzygnięciu listem poleconym na adres podany przez reklamującego.  

§8 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych 

1. Administratorem danych, o których mowa w par. 5 ust. 4 niniejszego Regulaminu jest VIA Wrocław Sp. z o.o. przy ulicy Złotej 59, 00-120 Warszawa, KRS 0000289374. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnej zgody Uczestnika, która jest jednak niezbędna w celu udziału w Akcji Promocyjnej „Oddaj, zyskaj, wspieraj”. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Akcji Promocyjnej i wyłącznie przez okres niezbędny dla realizacji celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż do momentu wycofania zgody. Uczestnikowi przysługuje prawo do dostępu do treści danych i ich sprostowania, usunięcia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli sposób przetwarzania danych będzie niezgodny z prawem. Dane osobowe, o których mowa w par. 5 ust. 4 niniejszego Regulaminu, będą przechowywane przez Organizatora w związku z Akcją promocyjną przez okres 2 miesięcy liczony od ostatniego dnia terminu do wnoszenia reklamacji określonego w § 7 ust. 1.  

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt na adres email: [email protected]  

§ 9. Zawieszenie udziału w Akcji promocyjnej i postępowanie sprawdzające 

1. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Akcji promocyjnej: a. zawiesić Uczestnika w udziale w Akcji Promocyjnej lub b. wstrzymać przyznanie Karty Podarunkowej lub c. zawiesić możliwość realizacji Karty Podarunkowej w przypadku, gdy został wydany Uczestnikowi, w stosunku, do którego Organizator powziął podejrzenie o działaniu sprzecznym z niniejszym Regulaminem, z zasadami współżycia społecznego bądź z regulaminem Centrum do czasu przeprowadzenia postępowania sprawdzającego.  

2. Postępowanie wyjaśniające sytuację, o której mowa w ust. 1 powyżej, zostaje podjęte przez Organizatora z chwilą dokonania zawieszenia Uczestnika i musi zostać zakończone w terminie 14 dni.  

3. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego lub w sytuacji, gdy przed jego przeprowadzeniem okaże się, że podejrzenia wobec Uczestnika są nieuzasadnione, Organizator poinformuje Uczestnika o jego wyniku i po otrzymaniu potwierdzenia o prawidłowym działaniu Uczestnika niezwłocznie przywróci Uczestnika do Akcji promocyjnej, tj.: a. wyda Karty Podarunkowe lub b. odwiesi możliwość realizacji Karty Podarunkowej.  

4. W przypadku, jeśli postępowanie opisane w punkcie 2. Powyżej potwierdzi podejrzenia, na podstawie których zostało podjęte, Organizator wykluczy Uczestnika z Akcji promocyjnej podając uzasadnienie swojej decyzji na piśmie. Uzasadnienie zostanie doręczone Uczestnikowi na adres podany w formularzu przystąpienia do Akcji promocyjnej. Wykluczenie jest równoznaczne z odmową przyznania Karty Podarunkowej lub unieważnieniem wydanej Karty Podarunkowej.  

§ 10. Postanowienia końcowe 

1. Organizator uprawniony jest do jednostronnej zmiany Regulaminu w przypadku zaistnienia: (a) okoliczności siły wyższej, (b) zmiany obowiązujących przepisów prawa, (c) istotnej zmiany w przedsiębiorstwie Organizatora uniemożliwiająca przeprowadzenie Akcji promocyjnej, (d) lub w sytuacji, gdy Partner wspierający Akcji promocyjnej został wykluczony z Akcji promocyjnej na podstawie § 2 ust. 2 Regulaminu. Zmiana Regulaminu nie wpływa jednak na prawa Uczestnika uprzednio nabyte. O zmianie Regulaminu Organizator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej: „www.wroclawfashionoutlet.com” oraz umieści stosowną informację w Biurze Administracji Organizatora.   

2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne niezależne od stron stosunku prawnego, którego wystąpienia Uczestnik lub Organizator nie mogli rozsądnie przewidzieć i którego wystąpieniu nie można było zapobiec, a które uniemożliwia trwale albo przejściowo wykonywanie jej praw lub obowiązków.  

3. W przypadku uznania poszczególnego postanowienia Regulaminu za nieważne lub bezskuteczne, nieważność lub bezskuteczność tego postanowienia nie wpływa na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu. Organizator dołoży starań, aby nieważne lub nieskuteczne postanowienie zastąpić nowym, niewadliwym prawnie postanowieniem.  

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.  

5. Niniejsza Akcja promocyjna nie jest "grą losową”, "loterią fantową”, "zakładem wzajemnym” ani "loterią promocyjną”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz. U. nr 201, poz. 1540, ze zm.).  

6. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikających z niniejszego Regulaminu lub sposobu przeprowadzenia Akcji promocyjnej jest rzeczowo i miejscowo właściwy sąd powszechny.  

7. Biorąc udział w Akcji promocyjnej, Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu w brzmieniu dostępnym w punkcie obsługi Akcji promocyjnej w chwili przystąpienia do Akcji promocyjnej.  

8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu 8 marca 2024 r.  

Organizator Akcji promocyjnej 

Załącznik nr 1 do Regulaminu  

Lista sklepów realizujących płatność kartą podarunkową Wrocław Fashion Outlet na dzień 04.03.2024 r. Organizator zastrzega możliwość zmian w niniejszej liście w czasie trwania ważności Karty wydanej Uczestnikowi Akcji promocyjnej.  

4F 

Adidas 

Albione 

Apart 

Asics 

Brand Collection 

Piere Cardin  

Calvin Klein 

Calzedonia 

Cocodrillo 

Converse 

Costa Coffee 

Cross Jeans pop-up 

Famili Optic 

Filippo 

Greno Home 

Guess 

Guess Accessories 

Hugo Boss 

Inglot 

JOOP! 

Karl Lagerfeld 

Kazar 

La Vantil 

Lacoste 

Lancerto 

Le Creuset 

Lee Cooper 

Levi's 

Marc O'Polo 

Mayoral 

Mountain Warehouse 

Mustang Jeans 

New Balance 

Nike 

Ochnik 

Only 

Organique 

Pako Lorente 

Pierre Cardin 

Puma 

Reebok 

Salomon 

Skechers 

So! Coffee 

Solar pop-up 

Symbiosis 

Family Optic 

Tefal WMF 

Teletorium 

Time Trend 

Tommy Hilfiger 

Trafika 

Triumph 

Unisono 

United Colors of Benetton 

Venezia 

Villeroy&Boch 

Vistula 

Wasabi Sushi 

Wellensteyn 

W. Kruk 

Willsoor 

Wittchen 

Wrangler Lee 

Wytwórnia pączków 

YES 

Ziaja 

Crocs 

Outly 

Furore 

Załącznik nr 2 do Regulaminu Wzór Karty Podarunkowej: